Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng anh chuẩn

83

Nghỉ phép trong tiếng Anh được gọi là “leave”. Một mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh chuẩn sẽ bao gồm các phần sau. Bài viết dưới đây từ News Timviec sẽ cung cấp các thông tin hữu ích để giải đáp những thắc mắc khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh.

Nghỉ phép tiếng Anh là gì?

Những cụm từ mà người ta thường sử dụng để diễn đạt ý nghĩa nghỉ phép trong tiếng Anh là “to be on leave” hoặc “to be on furlough”. Dưới đây là một số ví dụ để bạn có thể hiểu rõ hơn về ý nghĩa của nghỉ phép trong tiếng Anh là gì.

Ví dụ 1: “Anh nghỉ bao lâu?” – “Anh đã nghỉ một tuần!”

“Tôi được nghỉ phép trong lúc diễn ra bầu cử.”

Nghỉ phép là quyền được trả lương khi người lao động có nhu cầu nghỉ làm vì lý do chính đáng. Để được nghỉ phép, người lao động cần gửi đơn xin nghỉ phép cho cấp trên và nhận được sự đồng ý từ họ.

Một số từ vựng tiếng anh về nghỉ phép

Furlough (n): Việc cho phép nghỉ; (v): cho ai đó nghỉ.

Sick-leave (n): Nghỉ bệnh.

Paid leave (n): Nghỉ phép được trả lương.

Nghỉ không lương (n): Nghỉ phép không nhận tiền lương.

Nghỉ phép hàng năm (n): Nghỉ phép trong suốt năm.

Compassionate leave (n): Nghỉ việc khi có thành viên trong gia đình qua đời.

Nghỉ phụ sản (n): Nghỉ sinh con.

Nghỉ thai sản (n): Nghỉ làm với lý do có thai.

Có lẽ tôi có thể được nghỉ một ngày vào ngày thứ Sáu này, đúng không?

Tôi được nghỉ buổi chiều và thăm viếng bệnh viện.

Tôi muốn nghỉ một ngày để đến thăm chuyên gia y tế.

Xin lỗi quý ông/bà, nhưng tôi nghĩ tôi có thể không thể làm việc ngày mai vì tôi không cảm thấy khỏe lúc này.

Anh ấy có một ngày nghỉ hôm nay – dịch sang Tiếng Việt là “Hôm nay anh ấy được nghỉ làm”.

Tôi muốn nghỉ làm ngày mai.

Tôi muốn xin nghỉ ba ngày vì vợ tôi sắp sinh đứa con.

Đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh là một loại đơn viết bằng tiếng Anh mà người lao động cần phải chuẩn bị và gửi đến cấp trên của mình khi gặp phải tình trạng ốm đau, có công việc bất ngờ hoặc có việc gia đình bận rộn.

Chế độ nghỉ phép của người lao động

Chế độ nghỉ phép của người lao động tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong luật. Mỗi lao động được nghỉ từ 10 đến 12 ngày/năm và trong thời gian nghỉ phép, doanh nghiệp vẫn trả lương đầy đủ cho bạn. Chế độ này áp dụng cho tất cả nhân viên, bất kể bạn làm công việc vệ sinh hay công việc văn phòng.

Khi người lao động muốn xin nghỉ phép thường, họ sẽ gửi đơn xin nghỉ trước vài ngày để ban lãnh đạo có thời gian xem xét. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta có thể gặp những tình huống đột xuất mà không thể báo trước. Vì vậy, khi bạn đối mặt với trường hợp này, hãy thông báo với cấp trên càng sớm càng tốt để công việc của công ty không bị gián đoạn do sự vắng mặt của bạn.

Cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh

Hiện nay, có rất nhiều ứng viên tự tin về khả năng ngoại ngữ của mình nên thường xuyên ứng tuyển vào các công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Họ thường sử dụng trình độ ngoại ngữ của mình để giải quyết các công việc cơ bản như giao tiếp với lãnh đạo, đồng nghiệp, làm việc trên tài liệu và máy tính. Đặc biệt, khi có nhu cầu xin nghỉ phép do công việc cá nhân hoặc những công việc đột xuất, khả năng ngoại ngữ cũng rất cần thiết để viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh.

Bạn có thể viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh gửi trực tiếp hoặc qua email lên cấp trên để được xem xét. Tuy nhiên, việc này cần phụ thuộc vào quy định của từng công ty, doanh nghiệp để bạn áp dụng đúng quy định một cách hợp lý.

► Xem thêm: Cách viết Email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Để viết một đơn xin nghỉ phép tiếng Anh, bạn cần đảm bảo rằng phần nội dung đơn gồm đủ các thông tin cơ bản sau:

Tên nhân viên

Số điện thoại cá nhân của nhân viên.

Địa chỉ của nhân viên.

Bộ phận có thẩm quyền xác nhận (Authority Department).

Thẩm quyền xác nhận đơn (Họ tên người có thẩm quyền).

Ngày (Ngày tháng).

Tên của Tổ chức (Tên công ty).

Địa chỉ tổ chức

Bên cạnh đó, khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, bạn cần bổ sung thêm một phần nội dung riêng để gửi đến cấp lãnh đạo. Nội dung này nên được viết ngắn gọn, rõ ràng, tuân thủ cấu trúc và ngữ pháp câu khoảng 2-3 dòng để giải thích lý do xin nghỉ một cách chính đáng. Ngoài ra, bạn cũng nên đề cập rõ ràng đến các thông tin khác như:

Cơ sở xét duyệt và sắp xếp nhân sự để đảm bảo công việc hiệu quả là thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ (ngày, tháng, năm).

Công việc cụ thể, số người tham gia, người trao công việc khi bạn vắng mặt. Đây là cơ sở để người quản lý theo dõi và hiểu được tình hình và tình trạng công việc có ảnh hưởng đến tập thể hay không.

Đầu đơn nghỉ phép bằng tiếng Anh, xin hãy nhớ thêm một câu cảm ơn hoặc một lời đề nghị phản hồi hoặc phê duyệt từ cấp trên đối với đơn nghỉ việc của bạn.

Các bước gửi đơn xin nghỉ phép đúng tiêu chuẩn

Bạn chỉ được nghỉ phép khi đơn nghỉ phép của bạn được chấp thuận. Để đơn xin nghỉ phép được chấp thuận, bạn cần viết đơn theo trình tự, quy chuẩn và gửi đúng người.

Nếu bạn viết đơn không đúng quy định hoặc gửi đến sai người, lá đơn của bạn sẽ không được chấp nhận. Kết quả là bạn sẽ không thể nghỉ phép. Trường hợp bạn cố tình nghỉ thì sẽ bị tính là nghỉ không phép và bị khiển trách cùng trừ lương. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ càng lá đơn của mình trước khi viết và gửi đi!

Bắt đầu từ khi bạn hoàn thành việc soạn đơn và gửi trực tiếp cho người quản lý của bạn, trình tự gửi đơn thường sẽ bắt đầu.

Lá đơn ấy sau đó sẽ được chuyển tiếp cho trưởng bộ phận, trưởng phòng hoặc giám đốc để họ xét duyệt.

Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 3 đến 5 ngày, hãy gửi đơn xin nghỉ trước ngày bạn muốn nghỉ từ 3 đến 5 ngày nhé!

Sau khi bạn đã được chấp thuận đơn xin nghỉ phép, lá đơn này sẽ được chuyển đến bộ phận quản lý nhân sự để cập nhật ngày nghỉ phép của bạn.

Trong thực tế, vẫn có trường hợp nhân viên nghỉ trước và phòng Hành chính nhân sự sẽ cập nhật ngày nghỉ cho người đó sau. Tuy nhiên, điều này chỉ xảy ra nếu người xin nghỉ đã được cấp trên đồng ý.

Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh

Tải đơn xin cấp phép bằng tiếng Anh ở đây.

Bài viết có cùng chủ đề:

[TẢI XUỐNG] Mẫu đơn xin nghỉ học tiêu chuẩn cho học sinh, sinh viên.

Cách viết đơn xin nghỉ phép của giáo viên mới nhất.

Bài viết này là tổng hợp của News Timviec về khái niệm và quy trình nghỉ phép, cũng như viết đơn xin nghỉ phép. Hãy nhớ thực hiện đầy đủ quy trình khi bạn cần nghỉ phép!

Sau gần 6 năm hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng và tư vấn nghề nghiệp, tôi hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ trên trang web này sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm một công việc phù hợp và thu nhập hấp dẫn.