Kết thúc email tiếng Anh – chỉ 3 phút để viết email chuyên nghiệp

86

Khi viết email tiếng Anh, phần kết thúc là một yếu tố quan trọng và đòi hỏi thời gian và cẩn thận. Mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng phần này có thể phản ánh sự chuyên nghiệp và trang trọng của bạn. Để tránh những câu hỏi như “Tại sao email của tôi bị cấp trên đánh giá thiếu chuyên nghiệp?” Hay “Làm thế nào để viết email phù hợp với môi trường công sở?”, Bạn cần hiểu rõ cấu trúc và lưu ý khi viết email.

Kết thúc email tiếng Anh gồm những phần nào?

Phần kết thúc email thường bao gồm hai phần chính giống như cách viết thư bằng tiếng Anh, đó là mở đầu, thân và kết thúc.

Kết thúc thư: Phần dưới nội dung chính của email. Đây là phần báo hiệu kết thúc thư, tránh dừng đột ngột.

Chữ ký và ký tên được sử dụng để thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp của người viết thư. Đồng thời, chúng cũng thể hiện mối quan hệ “chân thành” giữa người nhận và người viết.

[MIỄN PHÍ] TƯ VẤN KẾ HOẠCH HỌC TIẾNG ANH KINH DOANH.

Viết thư điện tử, báo cáo, trình bày, đàm phán bằng tiếng Anh chuyên nghiệp.

Những kết thúc email tiếng Anh thông dụng

Phần kết email tiếng Anh

Đây là phần thông báo từ người gửi đến người nhận rằng thư đã không đạt được mục đích chính. Tại đây, bạn có thể sử dụng một số câu để thể hiện sự chờ đợi phản hồi. Ngoài ra, cũng có thể sử dụng các câu cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc email hoặc sẵn sàng cung cấp thông tin bổ sung nếu cần.

Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể chăm sóc vấn đề này càng sớm càng tốt.

Tôi mong đợi được nhận tin từ bạn.

Cảm ơn bạn về sự quan tâm/thời gian của bạn.

Tôi đánh giá cao thời gian của bạn.

Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thông tin thêm.

Nếu bạn muốn biết bất kỳ thông tin nào, xin đừng ngại liên hệ với tôi.

Vui lòng phản hồi ngay khi bạn có thể.

Phần chữ ký và ký tên

Khi kết thúc email, chữ ký là một yếu tố quan trọng. Việc lựa chọn từ ngữ tiếng Anh cho chữ ký có thể gây khó khăn cho nhiều người. Điều này bởi vì chữ ký có thể thể hiện sự trang trọng và lịch sự trong công việc, đặc biệt là khi gửi email cho đối tác hoặc khách hàng. Tuy nhiên, cũng có những chữ ký chỉ phù hợp khi trao đổi với người thân thiết.

Trong trường hợp trang trọng

Khi mở đầu bằng Dear Mr/ Mrs/ Miss – đã đề cập tên người nhận

Các phương thức thể hiện sự trang trọng khi kết thúc email xin việc thường là “Trân trọng” hoặc “Trân trọng của bạn”.

Trân trọng gửi đến quý vị/ Anh/ Chị (Trân trọng): Đây cũng là các từ thể hiện sự trang trọng thường xuyên được sử dụng khi kết thúc email bằng tiếng Anh với đối tác, khách hàng.

Cảm ơn rất nhiều. Lời cảm ơn này được sử dụng để thể hiện lòng biết ơn của người gửi email. “Thanks” cũng được dùng trong tình huống này.

Mọi điều tốt nhất (All best): Trang trọng hơn Best, là lựa chọn tương đối an toàn.

Những lời chúc tốt đẹp nhất (Best wishes): Thường phù hợp trong cuộc trao đổi ban đầu.

Warmly: Đứng giữa Sincerely và Best về mức độ nghiêm túc.

Không nghiêm túc bằng Cùng chân thành.

Khi mở đầu email bằng Dear Sir/ Madam – chưa đề cập tên người nhận

Yours sincerely: Thường được chọn khi kết thúc email tiếng Anh cần thể hiện sự trang trọng.

Respectfully/ Respectfully yours (Kính trọng): Dùng khi kết thúc email tiếng Anh cho các cơ quan, quan chức Chính phủ.

KIỂM TRA KHẢ NĂNG TIẾNG ANH MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY.

Khi kết thúc email tiếng Anh gửi người thân thiết

Best (Mọi điều tốt đẹp): Dù hơi ngắn, nhưng đây là sự lựa chọn an toàn để kết thúc email tiếng Anh.

Be cautious.

As usual: thường được sử dụng khi những người trao đổi có mối quan hệ đã lâu.

Cảm ơn: Đơn giản và an toàn, việc kết thúc email bằng từ “cảm ơn” ngụ ý rằng người nhận email sẽ thực hiện một hành động nào đó.

Yours sincerely: phù hợp kết thúc email tiếng Anh gửi người thân, bạn bè.

Một số mẫu kết thúc email tiếng Anh thường gặp

Khi không thể tham gia cuộc họp

Cho phép tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà điều này có thể gây ra.

Sincerely,.

Mike Mitchell.

Hỏi ý kiến đồng nghiệp

Hãy cho tôi biết nếu điều đó thuận tiện cho bạn.

Regards.

Betty Velmer.

Thư cảm ơn

Một lần nữa, cảm ơn bạn và bộ phận của bạn vì đã dành thời gian của mình.

Yours sincerely,.

Nick Banner.

Thư khiếu nại, phàn nàn, yêu cầu

Tôi mong nhận được một email từ công ty của bạn vào lúc 10 giờ sáng ngày mai, sớm nhất có thể, để thông báo cho công ty chúng tôi cách giải quyết vấn đề này.

Your sincerely,.

Alex Smith.

Thư xin lỗi

Một lần nữa, xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi của tôi vì bất kỳ sự bất tiện nào gây ra bởi dịch vụ của chúng tôi.

Yours sincerely,.

Ian Smith.

3 LÝ DO TẠI SAO KHÓA HỌC BUSINESS ENGLISH LÀ SỰ LỰA CHỌN HOÀN HẢO CHO DÂN VĂN PHÒNG MUỐN BỨT TỐC SỰ NGHIỆP?

Học 1 được 3 cùng Impactus: Tiếng Anh – Kỹ Năng – Tư duy

● Cung cấp môi trường rèn luyện Business English – tiếng Anh sử dụng trong công việc như khi teamwork, interview, presentation… với vốn từ vựng tiếng Anh phong phú về các lĩnh vực chính của doanh nghiệp như Sales, HR, Marketing…

● Các kỹ năng mềm quan trọng như: kỹ năng small talk, networking tự nhiên khi giao tiếp với khách hàng và đối tác tiềm năng; Kỹ năng viết email: Nắm được tư duy, cấu trúc và phong cách của business email nhanh chóng và hiệu quả…

● Được học hỏi từ chính các giảng viên là các quản lý có từ 8 – 10 năm kinh nghiệm tại các tập đoàn Đa quốc gia. Đây chính là cơ hội giúp bạn xây dựng mối quan hệ với những người có tiếng trong ngành. Từ đó, có tư duy “sáng” để xây dựng con đường sự nghiệp thành công.

TÌM HIỂU THÊM TẠI ĐÂY

Kết thúc email bằng tiếng Anh, nên làm gì để gây ấn tượng tốt?

Sau khi đã kết thúc email, bạn cần lưu ý các điều sau đây để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng của công ty bạn.

Có thể sử dụng chữ ký đính kèm để bổ sung chức vụ công việc và công ty hiện tại của bạn, giúp đối tác và khách hàng hiểu rõ hơn về vị trí công việc của bạn.

Không nên ký tên chỉ, cách kết thúc này thường chỉ phù hợp với những email ngắn và không mang tính trang trọng. Cách kết này tuy đơn giản nhưng lại có phần xa cách. Bạn nên hạn chế sử dụng cách này, đặc biệt khi mới trao đổi với đồng nghiệp hoặc đối tác.

Khi ký tên, hãy viết đầy đủ họ tên thay vì chỉ viết chữ cái đầu tiên (VD: viết John Jonas thay vì JJ).

Không sử dụng các từ viết tắt, ngôn ngữ thông dụng để thể hiện tính trang trọng, lịch sự (như Cảm ơn, Trân trọng).

Không sử dụng các từ như lòng tận tâm, tận tụy, như Love, Yours truly…).

Không sử dụng các từ thông dụng trong giao tiếp hàng ngày, như Hẹn gặp lại sau.

Hạn chế sử dụng các từ ám chỉ tôn giáo, ví dụ như Chúc bạn có một ngày đáng phước.

Khi viết email trong công việc bằng tiếng Anh, hãy tránh sử dụng kết thúc không chuyên nghiệp, dù cho bạn có quen biết với người nhận hay không.

BÍ QUYẾT TẠO ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG KHI ỨNG TUYỂN

Khi muốn tạo ấn tượng tích cực trong môi trường làm việc, đặc biệt khi ứng tuyển, việc lựa chọn kết thúc thư phù hợp là rất quan trọng. Vậy có những cách nào giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng? Hãy lắng nghe chia sẻ từ chuyên gia của Impactus ngay tại đây.

Khi viết thư trao đổi thông tin, việc kết thúc email tiếng Anh là bước cuối cùng. Để giữ cho email của bạn luôn chuyên nghiệp và tạo được ấn tượng tốt trong môi trường làm việc, bạn cần hiểu và phân biệt các cách kết thúc email. Hãy theo dõi Impactus để tìm hiểu các bí quyết chinh phục giao tiếp qua email tại nơi làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

CHỈ CÒN 5 CHƯƠNG TRÌNH ƯU ĐÃI CUỐI CÙNG DÀNH CHO.

CHƯƠNG TRÌNH TIẾNG ANH THƯƠNG MẠI – TIẾNG ANH DÀNH CHO NHÂN VIÊN CÔNG TY.