Deadline là một khái niệm được nhiều người quan tâm, đặc biệt là trong công việc văn phòng. Bài viết này sẽ chia sẻ cách chạy deadline một cách hiệu quả để đạt được kết quả công việc tốt nhất. Hãy cùng tham khảo nhé!
Tìm công việc nhanh chóng ngay tại đây!
Table of Contents
Deadline là gì?
Deadline là thuật ngữ dùng để chỉ “hạn chót”, “hạn cuối” hoặc “thời hạn cuối cùng”. Nó đơn giản là một khung thời gian quy định để hoàn thành một nhiệm vụ nào đó. Trên thực tế, với sự phát triển không ngừng của thế giới, tất cả các ngành nghề đều đòi hỏi nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được kết quả tốt hơn. Vì vậy, deadline đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong mọi công việc và ngành nghề ngày nay.
Xuất phát từ một mục đích tốt – khuyến khích con người làm việc chăm chỉ hơn và nỗ lực hơn để hoàn thành công việc đúng thời hạn, tuy nhiên hiện tại có rất nhiều người (bao gồm cả nhân viên công ty, doanh nhân và freelancer) cảm thấy sợ hãi khi đối mặt với deadline. Vậy deadline thực sự có tính tốt hay xấu? Hãy cùng khám phá trong phần tiếp theo!
Điểm tích cực và tiêu cực của deadline
Deadline là một khái niệm quan trọng trong quá trình làm việc, và nó có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến hiệu suất công việc của bạn. Hãy cùng tìm hiểu về cả hai mặt của sự tác động này.
Deadline là một công cụ hữu ích để tăng cường hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, nó không hoàn hảo với cả những khía cạnh tích cực và tiêu cực đồng thời tồn tại.
Điểm tích cực
Điểm tiêu cực
Dateline là gì? Khác biệt giữa dateline và deadline
“Mốc thời gian” là cách dịch tiếng Việt cho từ “Dateline” (có thể là một múi giờ cụ thể). Vì cách phát âm khá tương đồng, nên nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này.
| Dateline | Deadline |
| Nghĩa là “mốc thời gian”, cụ thể hơn nó là mốc thời gian của một sự kiện cụ thể nào đó. Ví dụ: Smith có một buổi hẹn hò tại nhà hàng ABC với dateline là 8 p.m ngày Chủ Nhật. | Nghĩa là mốc thời gian bắt buộc phải hoàn thành công việc. Ví dụ: Deadline cho dự án này là ngày 5/10. Tôi bắt buộc phải hoàn thành nó trước ngày đó! |
Bí quyết để “chạy deadline” hiệu quả
Chạy deadline là gì?
Được biết đến với cái tên “chạy deadline” trong tiếng Anh, hành động này không còn lạ lẫm đối với những người đang làm việc. Đơn giản, nó ám chỉ việc người đó cố gắng hết sức để hoàn thành công việc trước khi thời hạn đến.
Mẹo để không bị “deadline dí”
Lên kế hoạch làm việc minh bạch.
Hãy lập kế hoạch chi tiết và minh bạch cho từng giai đoạn của công việc. Điều này sẽ giúp bạn tránh sai lầm và dễ dàng kiểm soát, quản lý công việc của mình. Trong trường hợp có quá nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành, hãy ưu tiên những nhiệm vụ cần hoàn thành gấp đầu tiên.
Duy trì sự kiên nhẫn, cố gắng không ngừng nghỉ.
Quá trình hoàn thành deadline được coi như một cuộc đua hoặc một cuộc thi, nếu dừng lại bạn sẽ thất bại. Đặt mình vào tư thế luôn nỗ lực và quyết tâm sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt, ngay cả khi gặp khó khăn với deadline.
Chia tỷ lệ thời gian phù hợp cho mỗi công việc.
Hãy tổ chức và phân chia thời gian cho các công việc một cách khéo léo để hoàn thành chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ghi lại những điểm quan trọng.
Những điều quan trọng và công việc cần hoàn thành sớm đều nên được ghi chú cẩn thận và đặt gần tầm mắt. Bởi không phải lúc nào bạn cũng có trí nhớ tốt để ghi nhớ toàn bộ các công việc cần làm. Việc note lại các mục này sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.
Chọn đội phù hợp.
Để hoàn thành hiệu quả mọi nhiệm vụ lớn, đòi hỏi sự phối hợp của một đội ngũ. Vì vậy, việc chọn lựa một nhóm làm việc phù hợp sẽ giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng và đúng tiến độ.
Hãy tìm đến sự hỗ trợ khi có nhu cầu.
Trong quá trình làm việc, khi gặp khó khăn, bạn có thể nhờ sự giúp đỡ từ đồng nghiệp xung quanh. Vì khi không có đủ thời gian để hoàn thành công việc một mình hoặc sức khỏe không cho phép, việc cố gắng cũng không đem lại kết quả tốt.
Sai lầm cần tránh khi đặt ra Deadline
“Chồng chất” nhiều hạn chót cùng nhau.
Để tránh việc các deadline xảy ra đồng thời, bạn cần tìm ra những nhiệm vụ cần hoàn thành trước. Hãy ưu tiên làm những công việc quan trọng hoặc cấp bách hơn trước, sau đó tới những công việc ít quan trọng hơn. Việc làm theo trình tự này sẽ giúp bạn tránh bị rối khi đối mặt với nhiều deadline cùng một lúc.
Thiếu sự thực tế.
Đặt một thời hạn cho công việc mà không căn cứ vào tình hình thực tế sẽ dẫn đến tình trạng mệt mỏi hoặc không đạt được kết quả như mong đợi.
“Sao chép” hạn chót của người khác.
Hãy tự đề ra một thời hạn phù hợp với bản thân thay vì sao chép theo người khác, vì mỗi người có khối lượng công việc và tính chất riêng biệt. Hiệu suất làm việc của từng cá nhân cũng không giống nhau. Chỉ có bạn mới thực sự hiểu khả năng của mình ở mức nào để hoàn thành công việc tốt nhất.
Dưới đây là các thông tin về deadline mà News.Timviec.Com.Vn muốn chia sẻ. Mong rằng bạn đã hiểu rõ ý nghĩa của deadline và cũng có được nhiều thông tin quan trọng khác liên quan đến chủ đề này, từ đó có thể lên kế hoạch làm việc hợp lý và đạt được hiệu quả cao trong công việc.
