Hướng dẫn viết công văn tiếng anh mới nhất [Chi tiết 2023]

73

Có thể trình bày công văn bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ tùy theo nhu cầu. Dưới đây, ACC sẽ chia sẻ thông tin về ý nghĩa của công văn tiếng Anh là gì.

Công văn là một loại văn bản hành chính, được tạo ra trong quá trình chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.

2. Công văn tiếng anh là gì?

Công văn tiếng Anh được gọi là Documentary/ Official dispatch và có định nghĩa là một loại tài liệu hành chính thường được sử dụng trong các hoạt động của tổ chức, cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính công và các đơn vị phi kinh doanh.

3. Hướng dẫn cách viết công văn tiếng anh.

3.1. Công văn gồm những nội dung gì?

Công văn cần chứa những nội dung sau:

A) Quốc hiệu và Biểu ngữ.

B) Tên đơn vị, tổ chức phát hành văn bản.

C) Số, mã của tài liệu.

D) Địa điểm và thời gian phát hành tài liệu.

Đ) Tên hình thức và tóm tắt nội dung văn bản.

E) Nội dung của đoạn văn.

G) Chức danh, tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

H) Dấu, chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức.

I) Địa chỉ nhận.

Thêm vào đó, văn bản còn có thể gắn kết các yếu tố khác như:

A) Phụ bản.

B) Dấu chỉ độ bảo mật, mức độ cấp bách, các chỉ dẫn về phạm vi lưu thông.

C) Ký hiệu người tạo ra văn bản và số lượng bản phát hành.

D) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; email; website; số điện thoại; số Fax.

2.1. Kỹ thuật soạn thảo văn bản.

Công nghệ trình bày văn bản bao gồm nhiều yếu tố như kích thước giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí của các thành phần thể thức và số trang. Các quy định về công nghệ trình bày văn bản hành chính đã được thực hiện theo Phụ lục I của Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Việc sử dụng chữ hoa trong văn bản hành chính cũng tuân thủ theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Đồng thời, việc sử dụng chữ viết tắt cho tên các loại văn bản hành chính cũng được quy định tại Phụ lục III của Nghị định 30/NĐ-CP.

4. Một số từ ngữ công văn liên quan đến tiếng anh.

Đề xuất được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: đề nghị.

Yêu cầu được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: yêu cầu.

Tutorial Được chuyển ngữ sang tiếng Việt có nghĩa là: hướng dẫn.

Lệnh được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là: chỉ huy.

Mission có nghĩa là: nhiệm vụ.

Propaganda được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: truyền thông.

Editor được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: biên tập viên.

Formula được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là: cách thức.

Administration được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: quản trị.

Từ “Organ” được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “cơ quan”.

Regulations Được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là: quy định.

Offer được chuyển đổi sang tiếng Việt có nghĩa là: đề nghị.

Bức thư chính thức đến được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là: công văn đến.

Official dispatch travels Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: công văn di chuyển.

Dispatch express Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: công văn tốc hành.

Theo ghi chú số

Document được chuyển đổi sang tiếng Việt có nghĩa là: văn bản.

5. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến công văn

5.1 Khi soạn công văn bằng tiếng anh nên lưu ý những gì?

Khi soạn thảo công văn song ngữ, cần chú ý các vấn đề sau đây: chỉ tập trung vào một chủ đề duy nhất, sử dụng lời văn rõ ràng và thuần nhất, ngôn ngữ trong công văn cần ngắn gọn, súc tích và ý tưởng phải bám sát, lịch sự, nghiêm túc và có tính thuyết phục, tuân thủ đúng thể thức quy định.

5.2 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về công văn tiếng anh là gì không?

Công ty Luật ACC là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực luật pháp, hoạt động trên toàn quốc với văn phòng luật sư và cộng tác viên đặt tại các tỉnh thành. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý đa dạng cho quý khách hàng, trong đó bao gồm dịch vụ tư vấn về công văn tiếng Anh. Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng một dịch vụ uy tín và trọn gói.

5.3 Chi phí dịch vụ tư vấn về công văn tiếng anh là gì của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn cam kết báo giá trọn gói, đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu của khách hàng. Nếu không thực hiện đúng, đủ và chính xác như đã thỏa thuận ban đầu, chúng tôi cam kết hoàn tiền. Quy định này được rõ ràng ghi trong hợp đồng ký kết.

Dưới đây là thông tin về công văn tiếng Anh là gì mà Công ty Luật ACC đã gửi tới bạn đọc. Nếu bạn cần hỗ trợ về các dịch vụ pháp lý, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC qua:

Đường dây nóng: 1900.3330Zalo: (028) 3726 1780Gmail: info@accgroup.VnTrang web: accgroup.Vn.

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin