Công nghệ số 4.0 đang phát triển mạnh mẽ toàn cầu hiện nay, mang đến nhiều lợi ích cho các hoạt động kinh doanh. Do đó, các doanh nghiệp đang tập trung áp dụng công nghệ số để nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về công nghệ số và tầm quan trọng của việc áp dụng nó. Vậy công nghệ số là gì và quá trình chuyển đổi số diễn ra như thế nào? Hãy để tôi chia sẻ thông tin dưới đây để giúp bạn hiểu rõ hơn.
Table of Contents
Công nghệ số là gì?
Công nghệ số, còn được gọi là chuyển đổi số, đại diện cho một mức độ cao hơn của quá trình số hóa. Nó có thể được hiểu như một giai đoạn hoàn thiện của việc số hóa. Công nghệ số đòi hỏi việc số hóa dữ liệu, sau đó sử dụng các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data),… Để phân tích và biến đổi dữ liệu thành giá trị mới.
Ứng dụng công nghệ số sẽ tạo ra những trang mới để thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo trong mọi lĩnh vực, thay vì chỉ đơn thuần nâng cấp và hỗ trợ những phương pháp truyền thống. Ngoài ra, nó còn giúp các doanh nghiệp giảm thiểu việc lưu trữ giấy tờ bằng cách chuyển sang lưu trữ điện tử. Điều này giúp tiết kiệm không gian và giảm tài liệu giấy. Vì vậy, công nghệ số cũng được gọi là “Văn phòng không giấy tờ”.
Ứng dụng công nghệ số trong doanh nghiệp sẽ mang lại lợi ích gì?
Những ưu điểm không thể phủ nhận khi các doanh nghiệp sử dụng công nghệ số toàn cầu.
1. Tối ưu hóa năng suất nhân viên:
Công cụ chuyển đổi giúp doanh nghiệp không phải trả phí khi thực hiện các công việc có giá trị gia tăng thấp, từ đó nhân viên có thêm thời gian để nghiên cứu và học hỏi, nhằm nâng cao chuyên môn và thực hiện các công việc mang lại giá trị cao hơn.
2. Nâng cao tính cạnh tranh:
Có thể khẳng định rằng việc sử dụng nền tảng số hóa trong các doanh nghiệp sẽ mang lại hiệu quả, chính xác và chất lượng cao hơn so với những doanh nghiệp không áp dụng quá trình số hóa.
3. Tạo sự liên kết, rút ngắn khoảng cách giữa các phòng ban trong doanh nghiệp:
Công nghệ ứng dụng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện và tạo kết nối giữa các phòng ban, giúp việc thông báo, xử lý và đưa ra quyết định diễn ra nhanh chóng.
4. Tạo sự minh bạch và hiệu quả trong hệ thống quản trị doanh nghiệp:
Các CEO đặt một điều cực kỳ quan trọng. Khi xem báo cáo, việc theo dõi các khoản thu chi của các phòng ban trở nên dễ dàng hơn.
Các bước chuyển đổi số – 6 bước chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp
Chuyển đổi công nghệ số 4.0 đang trở thành một xu hướng phổ biến không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Đặc biệt, trong thời gian gần đây, bối cảnh của đại dịch COVID-19 đã tạo ra một động lực mạnh mẽ cho việc áp dụng công nghệ số. Tuy nhiên, việc thực hiện quá trình chuyển đổi số không phải lúc nào cũng dễ dàng và tồn tại nguy cơ thất bại nếu không có một quy trình chuyển đổi số phù hợp trong doanh nghiệp.
Để giúp doanh nghiệp thành công trong việc chuyển đổi số và tránh các thất bại, dưới đây là 6 bước quan trọng mà bạn nên biết:1. Đánh giá tình hình hiện tại và xác định mục tiêu chuyển đổi số.2. Xác định và triển khai các công nghệ số hóa phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.3. Xây dựng và phát triển năng lực kỹ thuật và hệ thống để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số.4. Tạo môi trường và văn hóa thông tin để tất cả nhân viên đ
Bước 1: Xác định mục tiêu và đánh giá tình trạng chuyển đổi số của doanh nghiệp
Trong quá trình thay đổi công việc, việc xem xét và đánh giá lại doanh nghiệp của tôi trên nhiều khía cạnh như tài chính, nhân sự, công nghệ và văn hóa doanh nghiệp là bước quan trọng nhất. Từ việc nghiên cứu, tổng hợp dữ liệu và quan sát thực tế, chúng tôi đã nhận thấy rằng doanh nghiệp của chúng tôi đã sẵn sàng để chuyển đổi sang mô hình số.
Để đạt được sự thành công đánh giá chính xác nhất, công ty của bạn cần đáp ứng được những câu hỏi sau đây:
Từ đó, ban quản lý sẽ thiết lập các mục tiêu khi chuyển đổi số phù hợp.
Chú ý: Các mục tiêu phải khả thi, phù hợp với nguồn lực và khả năng cải thiện, nâng cao của doanh nghiệp. Đồng thời, tầm nhìn và mục tiêu của công ty phải được đặt ra cụ thể, rõ ràng để tạo định hướng cho kế hoạch chuyển đổi số tốt nhất.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch và chiến lược thực hiện
Sau khi đánh giá tình trạng và xác định mục tiêu chuyển đổi số, doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một kế hoạch chi tiết và rõ ràng để thực hiện chuyển đổi số.
Lãnh đạo cần xác định các công việc, thời gian thực hiện và dự đoán kết quả. Kế hoạch chi tiết và tỉ mỉ sẽ giúp dễ dàng theo dõi và thực hiện công việc.
Tiếp theo là tìm ra cách thức để thực hiện những mục tiêu đã đề ra một cách tối ưu.
Để xây dựng chiến lược tốt nhất, ban lãnh đạo có thể tham khảo tài liệu, thống kê hoặc kinh nghiệm từ các doanh nghiệp đã thành công trong việc chuyển đổi số. Từ đó, doanh nghiệp có thể định hình chiến lược chuyển đổi số phù hợp với nền tảng, mục tiêu và đặc thù riêng của mình.
Bước 3: Số hóa các tài liệu, quy trình
Tài liệu giấy có thể chuyển đổi thành định dạng kỹ thuật số và lưu trữ trên Cloud để doanh nghiệp có thể quản lý và tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời tăng độ bảo mật của tài liệu.
Công ty cần chuyển đổi các quy trình hoạt động thành hình thức số hóa để đạt hiệu quả tối đa trong việc chuyển đổi số.
Quy trình của doanh nghiệp được phân chia thành:
Tối ưu hóa quy trình sẽ hỗ trợ công ty của bạn:
Bước 4: Có sự chuẩn bị về đội ngũ nhân lực
Để đạt được thành công trong việc chuyển đổi số, doanh nghiệp cần sở hữu nhân lực chất lượng cao và kiến thức chuyên môn vững chắc. Họ cần có tư duy mở và sẵn sàng thay đổi.
Ngoài ra, để thích hợp với việc áp dụng chuyển đổi số, văn hóa và môi trường làm việc của doanh nghiệp cần cởi mở.
Bước 5: Áp dụng công nghệ mới để cải tiến
Việc sử dụng công nghệ tiên tiến phải được chuẩn bị và triển khai một cách tỉ mỉ và toàn diện.
Các doanh nghiệp cần tập trung vào việc khám phá, xem xét và lựa chọn những giải pháp phù hợp và mang lại hiệu quả tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của mình. Điều này là cần thiết bởi vì các nền tảng công nghệ ngày càng phát triển và tối ưu hóa để phục vụ cho việc chuyển đổi số.
Bước 6: Luôn có đánh giá và cải thiện
Doanh nghiệp cần xem xét, đánh giá lại quá trình và kết quả của 5 giai đoạn trên thông qua câu hỏi:.
Để thành công trong việc chuyển đổi số, doanh nghiệp cần tạo ra một kế hoạch chiến lược và đào tạo nhân lực hiệu quả. Nếu không có sự đổi mới và cởi mở từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, quá trình chuyển đổi số sẽ gặp khó khăn. Vì vậy, việc xây dựng một văn hóa làm việc khoa học và linh hoạt là rất quan trọng.
