Trong bài viết này, ERA sẽ giới thiệu những thông tin cơ bản về cách in mã vạch cho tờ khai hải quan và tài khoản trực tuyến, cách in mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm và những điểm cần lưu ý khi phân biệt hàng container và hàng lẻ trên hệ thống tổng cục hải quan.
Thông báo từ cục Hải quan về việc đơn hàng đã được xác nhận thông quan. Mã vạch có nhiều chức năng khác nhau như cung cấp thông tin cho ngân hàng, giúp doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ và cung cấp cho các bên liên quan khi có nhu cầu.
Trong bài viết này, Door to Door Việt sẽ giới thiệu một số phương pháp lấy mã vạch tờ khai hải quan và có rất nhiều cách để thực hiện điều này.
- In phiếu khai hải quan bằng cách sử dụng mã vạch trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục hải quan.
- Sử dụng phần mềm ecus để in mã vạch cho tờ khai.
- In mã vạch tờ khai có thể được thực hiện tại văn phòng hải quan trực tiếp.
Các phương thức khác nhau để thu thập mã vạch đều cho kết quả tương tự. Tuy nhiên, mỗi phương thức lại sử dụng cách thể hiện và trình bày khác nhau, mang đến thông tin khác nhau cho người dùng.
Bên dưới là thông tin chi tiết về 3 phương pháp nhận mã vạch tờ khai hải quan từ Door to Door Việt. Xin vui lòng tham khảo các nội dung sau đây.
Lấy in mã vạch online qua hệ thống Tổng cục Hải quan
In mã vạch trên tờ khai hải quan là bước cần thiết. Hệ thống của tổng cục hải quan còn có nhiều tính năng khác như tra cứu thông tin về nợ thuế trên tờ khai, tra cứu thông tin về kho bạc và kiểm tra tình trạng của tờ khai.
Việc in mã vạch tờ khai hải quan thông qua hệ thống của Tổng cục Hải quan rất dễ dàng. Nếu quý vị muốn in mã vạch trực tuyến, chỉ cần thực hiện các bước sau đây.
Bước 1: Truy cập vào hệ thống của tổng cục hải quan
Để vào được hệ thống của Tổng cục Hải quan, quý vị có thể truy cập qua đường link sau: https://pus.Customs.Gov.Vn/faces/ContainerBarcode.
Bước hai: Nhập các thông tin yêu cầu.
Các thông tin cần thiết phải nhập bao gồm:
- Mã doanh nghiệp là mã số thuế của công ty.
- 12 số trên tờ khai có thể được thay đổi, số đuôi có thể thay đổi từ 0 đến 9 khi sửa đổi tờ khai. Khi sửa đổi tờ khai, hệ thống mã vạch sẽ được cập nhật. Nếu không sửa đổi, mã vạch tờ khai thông quan sẽ không được tải xuống. Số đuôi có thể thay đổi khi doanh nghiệp hoặc hải quan sửa đổi tờ khai. Tổng số tờ khai là:
- Đây là địa điểm khai báo hải quan, nơi tiếp nhận tờ khai hải quan. Có rất nhiều địa điểm khai báo hải quan, mỗi địa điểm có một mã riêng. Ví dụ: mã địa điểm khai báo hải quan của Cảng Cát Lái là 02CI.
Trên tờ khai hải quan, quý khách hàng có thể kiểm tra mã đơn vị hải quan. Mục “Tên đơn vị hải quan tiếp nhận tờ khai” sẽ hiển thị thông tin này.
- Ngày đăng ký trong tờ khai hải quan được thể hiện tại mục tương ứng. Ngày này được xác định dựa trên thông tin tờ khai được gửi lên hệ thống tổng cục hải quan. Ngày này cũng có thể được gọi là ngày thánh trong tờ khai.
Bước 3: Chọn và in mã vạch tờ khai
Sau khi nhấn vào nút “Lấy dữ liệu” ở bước 2 và nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ cung cấp lại thông tin tờ khai. Thông tin tờ khai sẽ được cung cấp trong 4 trường hợp sau đây:
- TH1: Biểu mẫu chưa được thông qua kiểm tra.
Nếu quý khách tìm kiếm mã vạch trực tuyến sau khi gửi tờ khai, kết quả có thể cho thấy tờ khai chưa được thông quan. Tuy nhiên, cũng có trường hợp tờ khai đã được thông quan nhưng kết quả trả về vẫn cho biết chưa thông quan. Điều này xảy ra khi tờ khai chưa được thanh toán thuế hoặc khi số đuôi của tờ khai bị thiếu.
- TH2: Phiếu khai báo được chấp nhận để giải phóng hàng.
Khi hàng hóa được hải quan cho phép đưa vào kho lưu giữ, thì được coi là giải phóng hàng. Tuy nhiên, nếu có một số tài liệu cần bổ sung hoặc các bước kiểm tra chuyên ngành chưa hoàn thiện, thì tờ khai sẽ được ghi lại là việc đưa hàng hóa vào kho lưu trữ.
- Phiếu thông quan đã được xử lý chưa để lấy hàng ra khỏi bến cảng.
Tài liệu tốt nhất để công ty lưu trữ là mã vạch này. Điều này là yêu cầu bắt buộc của ngân hàng để lưu giữ tài liệu. Nếu đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài liệu được đánh dấu xanh sẽ được thông qua một cách tự động.
- TH4: Phiếu thông quan đã được xử lý và hàng đã được di chuyển ra khỏi bến cảng.
Khi đã di chuyển hàng hóa ra khỏi khu vực giám sát của hải quan, mã vạch sẽ được giải phóng khỏi sự quản lý của hải quan. Thông tin được trả về từ mã vạch sẽ có nội dung như sau.
Nếu nhà nhập khẩu mong muốn sử dụng mã vạch giống TH3, thì phải thay đổi phương thức lấy mã vạch cho tờ khai trong trường hợp này. Dưới đây là hai cách thay thế phương pháp ban đầu.
Lấy và in mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm ecus
Các nhà phân phối nhập khẩu thường áp dụng cách này phổ biến nhất – lấy mã vạch bảng khai quan từ phần mềm ecus hoặc các phần mềm nhập khẩu tương đương – vì nó dễ dàng và thông tin trả về chính xác và không bị lỗi mạng.
Để thu được mã vạch qua ecus, chúng ta cần thực hiện các bước sau đây, và sau đây là cách Door to Door Việt sẽ giới thiệu.
Bước 1: Mở phần mềm và truy cập và tờ khai cần in mã vạch
Mở phần mềm => chọn mục tờ khai xuất hoặc nhập khẩu ⇒ chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.
Bước 2: Kéo thông tin mã vạch
Lựa chọn phần kết quả xử lý thủ tục đăng ký xe trong phần đăng ký xe hải quan. Thu thập thông tin mã vạch các phương tiện, sau đó điền thông tin và chờ phản hồi.
Nếu không có phản hồi, hàng chưa được thông quan. Vui lòng kiểm tra lại. Nếu có mã vạch, bạn có thể chọn in tk để in mã vạch.
Toàn bộ quy trình lấy mã vạch tờ khai hải quan thông qua hệ thống phần mềm khai quan ecus đã được đề cập trước đó. Quá trình này có thể thực hiện bất kỳ lúc nào sau khi hoàn tất thủ tục thông quan. Nếu hàng đã được xuất cảng, mã vạch thông quan vẫn có thể được lấy bằng cách khắc phục nhược điểm của việc lấy mã vạch trực tuyến. Tuy nhiên, thời gian lấy mã vạch trên phần mềm cũng có giới hạn, trong khoảng từ 3-5 ngày vẫn kịp để thực hiện. Sau thời gian này, không thể in được mã vạch trên tờ khai bằng phần mềm.
Lấy và in tờ khai mã vạch trực tiếp tại Chi cục hải quan
Theo như nhận định, phương pháp cuối cùng để thu thập mã vạch tờ khai tại Chi cục hải quan có vẻ là cần thiết khi không thể áp dụng các phương pháp khác. Một trong những tình huống như vậy là lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục hải quan.
- Đơn xin đã hết hạn, thông tin trực tuyến hoặc phần mềm không còn khả dụng.
- Thông tin đơn xin không đủ đầy đủ.
- Không biết thực hiện những phương pháp trên.
Tại Chi cục hải quan, không được khuyến khích sử dụng mã vạch tk vì cán bộ hải quan bận rộn và việc tìm kiếm lại tờ khai bằng tay tốn nhiều thời gian. Vấn đề này yêu cầu sự phân quyền từ cấp trên.
Phân biệt giữa mã vạch hàng container và hàng lẻ
Để tôn trọng việc khai báo số lượng container trong tờ khai hàng nguyên, chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng mã vạch của container và hàng lẻ có sự khác biệt nhất định.
Nếu không đăng ký số lượng thùng đựng hàng, nhân viên hải quan sẽ không thể thực hiện việc xác nhận thông tin và phê duyệt tờ khai nhập khẩu, điều này có thể dẫn đến việc không thể lấy hàng ra khỏi cảng. Nếu không khai báo số container, tờ khai sẽ tự động xác định mã vạch đó thuộc về hàng hóa không theo thùng.
Sự khác biệt giữa mã vạch của container và hàng lẻ là gì:
- Mã vạch của container sẽ hiển thị thông tin về ”Danh sách container…Được giám sát trong khu vực này”.
- Mã vạch sản phẩm đơn lẻ có dòng chữ “Danh sách sản phẩm…Được giám sát trong khu vực này”.
- Khi quét mã QR trên hàng container, bạn sẽ thấy mã vạch và số hiệu của container.
Các container chưa được khai báo có thể được bổ sung vào tờ khai trước khi thông quan để tránh các khoản chi phí không mong muốn. Việc phát hiện sớm rất quan trọng.
Có nhiều cách để thu thập mã vạch tờ khai online, bao gồm sử dụng phần mềm hoặc đến trực tiếp tại Chi cục Hải quan. Cần phân biệt giữa mã vạch của hàng container và không phải container. Mỗi phương pháp có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy bạn cần cân nhắc và chọn cách thu thập mã vạch phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Era mong muốn rằng những thông tin mà quý khách đang tìm kiếm sẽ được cung cấp trong bài viết này. Nếu quý khách chưa tìm thấy câu trả lời, có thể liên hệ trực tiếp tới số điện thoại hoặc email của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn.
